À l’instar de Microsoft Power Apps, Microsoft Power BI est une plateforme de développement proposée par Microsoft. Ce logiciel a été réalisé pour que les utilisateurs puissent visualiser et analyser facilement les données d’une entreprise. La licence, quant à elle, est une offre de services proposée par Microsoft elle-même permettant aux utilisateurs d’accéder à Power BI et les outils qui travaillent avec lui. Mais les licences Power BI sont nombreuses qu’il est parfois difficile de trouver celle qui convient à son secteur d’activité.
Les fonctionnalités requises
Les licences Power BI ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Ainsi, pour trouver la licence qui vous convient le mieux, il est important de comprendre en amont les fonctionnalités dont les utilisateurs ont besoin pour votre entreprise. Par exemple, les modèles de licence les plus avancés offrent des fonctionnalités plus intéressantes et plus avancées comme l’accès aux données en temps réel. Il y a également celles qui permettent la collaboration avancée ainsi que les fonctionnalités de sécurité étendues.
Le nombre d’utilisateurs
Si le nombre d’utilisateurs qui doivent avoir accès à Microsoft Power BI est important, il est plus judicieux d’opter pour une Licence Entreprise ou bien une Licence Power BI Premium. Ces deux licences sont plus adaptées aux activités d’entreprise et permettent à un plus grand nombre d’utilisateurs d’accéder à Microsoft Power BI.
Le coût de la licence
Le prix d’une licence Power BI dépend essentiellement des fonctionnalités qu’elle propose aux utilisateurs. Ceci dit, une licence plus avancée est en général plus chère qu’une licence de base. Ce qui est tout à fait logique. Ainsi, avant de faire le choix, pensez tout d’abord à comprendre les coûts associés à chaque licence pour déterminer celle qui convient le mieux à votre bourse. Là encore, il est important de revoir quels sont vraiment les besoins des utilisateurs.
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L’évolutivité de la licence
Si vous pensez vouloir développer encore plus votre secteur d’activité dans le futur, il est également plus judicieux de prendre une licence Power BI qui peut évoluer avec l’entreprise. Pour cela, vous avez généralement deux choix : les licences Power BI Premium et les licences Power BI Embedded. En effet, ces licences offrent aussi une évolutivité avancée pour les entreprises en croissance en plus des autres fonctionnalités avancées qu’elles proposent aux utilisateurs.
Les exigences de conformité
Par ailleurs, sachez aussi que certaines licences Power BI sont soumises à des exigences de conformité sur les données. Ces licences sont conçues pour les entreprises qui sont elles aussi soumises à ces exigences. Qui plus est, ces dernières peuvent être la HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) qui est une loi sur la confidentialité et la sécurité des données médicales. Il y a également le GDPR (Règlement Général sur la Protection des Données) qui est une loi de l’UE qui régit la manière dont les entreprises traitent les données personnelles des citoyens européens.
En résumé, le choix de la licence Power BI dépendra de vos besoins spécifiques en matière de business intelligence et de visualisation de données.
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