Power BI, c’est un peu la porte d’entrée dans l’univers de la Power Platform. Facile à prendre en main, puissant et polyvalent, il permet à la fois d’explorer ses données et de les partager sous forme de rapports interactifs.
On vous a déjà présenté comment installer Power BI Desktop, on l’a comparé à sa concurrence (MyReport, Tableau, et Sisense).
Mais avant de se lancer pour de bon, il nous reste une question à éclaircir : quelle licence choisir ?
Microsoft oblige, il y a différents niveaux de licences. Et selon l’usage, les besoins et la taille de l’entreprise, l’option la plus adaptée ne sera pas la même. On fait le point.
Power BI vs Fabric
Une fois n’est pas coutume, petit aparté pour commencer : On voit directement en haut de la capture d’écran qu’il y a une mention des licences Fabric sur cette page de tarification. Les plus observateurs auront également vu que c’est le logo Fabric qui s’affiche quand on ouvre Power BI Service.
Même si on peut considérer Fabric comme une forme de Power BI boosté et plus poussé sur l’aspect chargement / transformation / stockage de données, on ne le traitera pas ici.
On peut supposer que Microsoft finira par unifier les deux sous un seul plan de tarification, mais pour l’instant, concentrons-nous sur les licences Power BI !
Les différentes licences Power BI
Power BI Gratuit : pour explorer sans partager
💰 Prix : 0 €
👤 Pour qui ? Ceux qui veulent découvrir la construction de rapport Power BI
🔗 Limites : Impossible de partager des rapports avec d’autres utilisateurs.
📌 Cas d’usage : Un analyste qui veut explorer des données sans besoin de collaboration.
Si vous bossez en solo, que vous voulez tester Power BI ou que vous n’avez pas besoin de partager vos rapports, cette version peut suffire. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités Desktop, et vous pourrez publier vos rapports sur votre environnement de travail personnel sur Power BI Service. Mais dès que vous aurez besoin d’échanger ou partager ces rapports avec d’autres personnes, il faudra passer à une offre payante.
Power BI Pro : la base pour collaborer
💰 Prix : 9,40€ par utilisateur et par mois.
👥 Pour qui ? Ceux qui veulent partager leurs rapports et travailler en équipe.
✅ Ce que ça permet :
- Partager ses dashboards et rapports avec d’autres utilisateurs Pro.
- Publier des datasets sur le service Power BI.
- Rafraîchissement des données jusqu’à 8 fois par jour.
📌 Cas d’usage : Une équipe qui suit les performances de l’entreprise et veut centraliser ses données.
⚠️ Point clé : Power BI Pro est obligatoire pour chaque utilisateur qui consulte un rapport dans Power BI Service. Il faut donc une licence pour le créateur du rapport, et une licence par utilisateur qui consulte le rapport en ligne.
Power BI Premium : puissance maximale
💰 Deux options :
1️⃣ Power BI Premium par utilisateur (PPU) – Environ 18,70€ par utilisateur/mois.
2️⃣ Power BI Premium par capacité – À partir de 4 675€/mois.
👥 Pour qui ? Les entreprises qui ont des besoins avancés (gros volumes de données, IA, rapports paginés…).
✅ Ce que ça débloque :
- Rafraîchissements plus fréquents (jusqu’à 48 fois/jour).
- Accès aux capacités avancées (Machine Learning, AutoML, Cognitive Services…).
- Modèles de données plus grands et performances améliorées.
- Version par capacité : possibilité de partager des rapports sans que les utilisateurs aient une licence Pro.
📌 Cas d’usage : Une entreprise qui veut un environnement BI robuste et à grande échelle.
Vous aurez remarqué que la capacité premium est tout de suite plus couteuse, et qu’il y a donc un seuil de rentabilité. Pour vous simplifier la vie j’ai fait le calcul pour vous ! Au-delà de 250 utilisateurs premium, il est plus rentable de prendre une capacité premium.
Power BI Embedded : pour les applications
💰 Tarification à la consommation
👥 Pour qui ? Les entreprises qui veulent intégrer Power BI dans leurs propres applications.
✅ Ce que ça permet :
- Intégrer des dashboards Power BI dans un outil métier.
- Fournir des rapports aux clients sans qu’ils aient besoin d’une licence Pro.
📌 Cas d’usage : Un éditeur SaaS qui veut embarquer Power BI dans son logiciel.
C’est un cas assez spécifique et relativement peu utilisé. La tarification peut varier fortement, et dépend de votre localisation, et de la puissance de calcul dont vous avez besoin. De plus, certains niveaux de puissance allouée ne sont pas disponibles partout (cf. Fig. 2 et Fig. 3)
Quelle licence choisir ?
Version rapide
- Vous êtes seul et/ou voulez simplement tester Power BI ? → Power BI Gratuit
- Vous travaillez en équipe et devez partager vos rapports ? → Power BI Pro
- Vous avez des besoins avancés en termes de volumétrie ? → Power BI Premium
- Vous voulez intégrer Power BI dans une application ? → Power BI Embedded
Pour les amoureux du benchmarking
Voici le tableau récapitulatif disponible directement sur la page de tarification de Power BI, que vous pouvez retrouver ici.
Dans tous les cas, si vous hésitez, Power BI Pro et Power BI Premium par utilisateur offrent une version d’essai gratuite de 60 jours.
Vous aurez tout le temps nécessaire pour tester, puis ajuster en fonction de vos besoins.
Et si jamais ce n’est toujours pas clair, ou que vous avez besoin d’aide pour implémenter Power BI dans votre entreprise, contactez-nous !
Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
