Radio RTS
Simplifier et accélérer le processus de gestion des factures.
La mission
RTS (la Radio du Sud) était confrontée à un processus de gestion des factures fastidieux et sujet aux erreurs. Les factures étaient reçues par e-mail, puis consultées et classées manuellement, ce qui prenait beaucoup de temps et présentait un risque d'erreurs de saisie ou de classement. RTS a donc sollicité nos services pour optimiser ce processus et améliorer son efficacité.
Résultats
Gain de temps de 40% en gestion de factures
Après l'implémentation de notre solution automatisée, Radio RTS a constaté une réduction de 40% du temps précédemment alloué au processus de gestion des factures. Ce temps économisé est désormais réinvesti dans des initiatives stratégiques et créatrices de valeur pour la radio.
Diminution de 25% des erreurs de saisie et de classement
L'utilisation de Power Automate et AI Builder a entraîné une diminution significative des erreurs humaines. La précision des données financières s'est améliorée de 25%, renforçant la fiabilité des rapports financiers et réduisant le temps consacré à la résolution des erreurs.
Traçabilité et conformité améliorées de 50%
Avec la centralisation du classement des factures dans SharePoint, Radio RTS bénéficie d'une amélioration de 50% de la traçabilité de ses documents financiers. Cette évolution optimise les audits internes et assure une meilleure conformité aux normes comptables.
Résultats
Gain de temps de 40% en gestion de factures
Après l'implémentation de notre solution automatisée, Radio RTS a constaté une réduction de 40% du temps précédemment alloué au processus de gestion des factures. Ce temps économisé est désormais réinvesti dans des initiatives stratégiques et créatrices de valeur pour la radio.
Diminution de 25% des erreurs de saisie et de classement
L'utilisation de Power Automate et AI Builder a entraîné une diminution significative des erreurs humaines. La précision des données financières s'est améliorée de 25%, renforçant la fiabilité des rapports financiers et réduisant le temps consacré à la résolution des erreurs.
Traçabilité et conformité améliorées de 50%
Avec la centralisation du classement des factures dans SharePoint, Radio RTS bénéficie d'une amélioration de 50% de la traçabilité de ses documents financiers. Cette évolution optimise les audits internes et assure une meilleure conformité aux normes comptables.
Résultats
Gain de temps de 40% en gestion de factures
Après l'implémentation de notre solution automatisée, Radio RTS a constaté une réduction de 40% du temps précédemment alloué au processus de gestion des factures. Ce temps économisé est désormais réinvesti dans des initiatives stratégiques et créatrices de valeur pour la radio.
Diminution de 25% des erreurs de saisie et de classement
L'utilisation de Power Automate et AI Builder a entraîné une diminution significative des erreurs humaines. La précision des données financières s'est améliorée de 25%, renforçant la fiabilité des rapports financiers et réduisant le temps consacré à la résolution des erreurs.
Traçabilité et conformité améliorées de 50%
Avec la centralisation du classement des factures dans SharePoint, Radio RTS bénéficie d'une amélioration de 50% de la traçabilité de ses documents financiers. Cette évolution optimise les audits internes et assure une meilleure conformité aux normes comptables.
Résultats
Gain de temps de 40% en gestion de factures
Après l'implémentation de notre solution automatisée, Radio RTS a constaté une réduction de 40% du temps précédemment alloué au processus de gestion des factures. Ce temps économisé est désormais réinvesti dans des initiatives stratégiques et créatrices de valeur pour la radio.
Diminution de 25% des erreurs de saisie et de classement
L'utilisation de Power Automate et AI Builder a entraîné une diminution significative des erreurs humaines. La précision des données financières s'est améliorée de 25%, renforçant la fiabilité des rapports financiers et réduisant le temps consacré à la résolution des erreurs.
Traçabilité et conformité améliorées de 50%
Avec la centralisation du classement des factures dans SharePoint, Radio RTS bénéficie d'une amélioration de 50% de la traçabilité de ses documents financiers. Cette évolution optimise les audits internes et assure une meilleure conformité aux normes comptables.
Ce qu'on a fait
Automatisation de la validation des factures
Nous avons mis en œuvre une solution complète basée sur Power Automate et AI Builder de Microsoft. Cette solution automatise entièrement le processus de validation et de classement des factures.
Extraction intelligente des données de facturation
Lorsqu'une facture est reçue par e-mail, un flux Power Automate l'analyse automatiquement à l'aide de l'IA pour en extraire les informations clés (numéro de facture, date, montant, etc.). Ces informations sont ensuite utilisées pour classer la facture dans un dossier SharePoint dédié aux factures à traiter.
Décision et classement fluidifiés
Une fois la facture approuvée ou rejetée via un message Teams, un deuxième flux Power Automate est déclenché. En cas d'approbation, la facture est déplacée vers un dossier "Factures acceptées". En cas de rejet, elle est classée dans un dossier "Factures rejetées".
Cette solution automatisée permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux et de réduire considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement.
Ce qu'on a fait
Automatisation de la validation des factures
Nous avons mis en œuvre une solution complète basée sur Power Automate et AI Builder de Microsoft. Cette solution automatise entièrement le processus de validation et de classement des factures.
Extraction intelligente des données de facturation
Lorsqu'une facture est reçue par e-mail, un flux Power Automate l'analyse automatiquement à l'aide de l'IA pour en extraire les informations clés (numéro de facture, date, montant, etc.). Ces informations sont ensuite utilisées pour classer la facture dans un dossier SharePoint dédié aux factures à traiter.
Décision et classement fluidifiés
Une fois la facture approuvée ou rejetée via un message Teams, un deuxième flux Power Automate est déclenché. En cas d'approbation, la facture est déplacée vers un dossier "Factures acceptées". En cas de rejet, elle est classée dans un dossier "Factures rejetées".
Cette solution automatisée permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux et de réduire considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement.
Ce qu'on a fait
Automatisation de la validation des factures
Nous avons mis en œuvre une solution complète basée sur Power Automate et AI Builder de Microsoft. Cette solution automatise entièrement le processus de validation et de classement des factures.
Extraction intelligente des données de facturation
Lorsqu'une facture est reçue par e-mail, un flux Power Automate l'analyse automatiquement à l'aide de l'IA pour en extraire les informations clés (numéro de facture, date, montant, etc.). Ces informations sont ensuite utilisées pour classer la facture dans un dossier SharePoint dédié aux factures à traiter.
Décision et classement fluidifiés
Une fois la facture approuvée ou rejetée via un message Teams, un deuxième flux Power Automate est déclenché. En cas d'approbation, la facture est déplacée vers un dossier "Factures acceptées". En cas de rejet, elle est classée dans un dossier "Factures rejetées".
Cette solution automatisée permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux et de réduire considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement.
Ce qu'on a fait
Automatisation de la validation des factures
Nous avons mis en œuvre une solution complète basée sur Power Automate et AI Builder de Microsoft. Cette solution automatise entièrement le processus de validation et de classement des factures.
Extraction intelligente des données de facturation
Lorsqu'une facture est reçue par e-mail, un flux Power Automate l'analyse automatiquement à l'aide de l'IA pour en extraire les informations clés (numéro de facture, date, montant, etc.). Ces informations sont ensuite utilisées pour classer la facture dans un dossier SharePoint dédié aux factures à traiter.
Décision et classement fluidifiés
Une fois la facture approuvée ou rejetée via un message Teams, un deuxième flux Power Automate est déclenché. En cas d'approbation, la facture est déplacée vers un dossier "Factures acceptées". En cas de rejet, elle est classée dans un dossier "Factures rejetées".
Cette solution automatisée permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux et de réduire considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Le processus de validation et de classement des factures est désormais entièrement automatisé, ce qui permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux qu'ils peuvent désormais allouer à des activités plus stratégiques.
Réduction du risque d'erreur
L'automatisation minimise les actions manuelles, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement. Cela garantit l'exactitude des données financières et réduit le temps consacré à la correction des erreurs.
Amélioration de la traçabilité
Les factures sont désormais classées et stockées de manière centralisée dans SharePoint, ce qui améliore considérablement la visibilité et la traçabilité des documents. Les employés peuvent facilement accéder aux factures et suivre leur statut, ce qui facilite les audits et les contrôles financiers.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Le processus de validation et de classement des factures est désormais entièrement automatisé, ce qui permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux qu'ils peuvent désormais allouer à des activités plus stratégiques.
Réduction du risque d'erreur
L'automatisation minimise les actions manuelles, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement. Cela garantit l'exactitude des données financières et réduit le temps consacré à la correction des erreurs.
Amélioration de la traçabilité
Les factures sont désormais classées et stockées de manière centralisée dans SharePoint, ce qui améliore considérablement la visibilité et la traçabilité des documents. Les employés peuvent facilement accéder aux factures et suivre leur statut, ce qui facilite les audits et les contrôles financiers.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Le processus de validation et de classement des factures est désormais entièrement automatisé, ce qui permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux qu'ils peuvent désormais allouer à des activités plus stratégiques.
Réduction du risque d'erreur
L'automatisation minimise les actions manuelles, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement. Cela garantit l'exactitude des données financières et réduit le temps consacré à la correction des erreurs.
Amélioration de la traçabilité
Les factures sont désormais classées et stockées de manière centralisée dans SharePoint, ce qui améliore considérablement la visibilité et la traçabilité des documents. Les employés peuvent facilement accéder aux factures et suivre leur statut, ce qui facilite les audits et les contrôles financiers.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Le processus de validation et de classement des factures est désormais entièrement automatisé, ce qui permet aux employés de RTS de gagner un temps précieux qu'ils peuvent désormais allouer à des activités plus stratégiques.
Réduction du risque d'erreur
L'automatisation minimise les actions manuelles, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs de saisie ou de classement. Cela garantit l'exactitude des données financières et réduit le temps consacré à la correction des erreurs.
Amélioration de la traçabilité
Les factures sont désormais classées et stockées de manière centralisée dans SharePoint, ce qui améliore considérablement la visibilité et la traçabilité des documents. Les employés peuvent facilement accéder aux factures et suivre leur statut, ce qui facilite les audits et les contrôles financiers.
Témoignage client
Nous avons fait appel à Young Data pour la réalisation d'une application et je suis particulièrement satisfait de leur réactivité. L'équipe a su comprendre et répondre rapidement à notre problématique, tout en proposant des solutions efficaces pour un coût tout à fait raisonnable, ce qui est un vrai atout. Merci à l'équipe !
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Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
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