Avec l’essor de l’intelligence artificielle, Microsoft a développé une gamme d’outils Copilot pour améliorer la productivité et automatiser les tâches.
Mais entre Microsoft 365 Copilot, les agents Copilot et Copilot Studio, il peut être difficile de s’y retrouver.
Quelle est la différence entre ces outils ? Comment les utiliser efficacement en entreprise ?
Cet article décrypte leurs fonctionnalités, leurs usages et leur tarification pour vous aider à mieux comprendre l’univers Copilot.
Copilot, c’est quoi ?
Copilot est un outil basé sur l’IA conçu pour aider les utilisateurs dans leurs tâches, allant de la rédaction de documents à la recherche d’information.
Il est intégré à plusieurs produits Microsoft, comme Microsoft 365 pour améliorer la productivité et l’efficacité des utilisateurs.
Agent copilot, Microsoft 365 Copilot, Copilot studio, quelle est la différence ?
Tous les outils cités dans le titre sont basés sur Copilot, mais quelle est la différence entre tous ces outils ?
| Logo | Nom | Utilisation | Exemple |
|---|---|---|---|
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Copilot | Terme général pour désigner les assistants intelligents de Microsoft, mais aussi assistant virtuel général pour diverses tâches. | Je peux demander à Copilot comment implémenter un tableau moderne en HTML. |
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Microsoft 365 Copilot | Intégré dans les applications Microsoft 365 (comme Word, Excel, Outlook, etc.) et aide les utilisateurs à accomplir des tâches spécifiques au sein de ces applications. | Rédaction d’un mail, il est possible de demander à Microsoft 365 Copilot "Rédige un email pour remercier l'équipe pour leur travail sur le projet X." Copilot générera un email professionnel avec un message de remerciement adapté, qui pourra ensuite être envoyé directement depuis Outlook. |
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Les agents Copilot | Assistants IA spécialisés qui peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques d'une organisation. Pour les plus ancien c’est une évolution de Power Virtual Agent. Les agents peuvent être conçus pour des rôles spécifiques et intégrés aux processus internes de l'entreprise. Ils peuvent accéder à des sources de données internes (comme SharePoint) pour fournir des insights et automatiser des tâches complexes. | Un agent peut gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la réception des candidatures à l'intégration des nouveaux employés dans les différents outils O365. |
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Copilot Studio | Plateforme pour créer et personnaliser des agents AI sur mesure accessible depuis Copilot Studio | Pour réaliser mon agent RH je vais me rendre sur Copilot Studio pour le développer à partir de modèle pré construit. |
Comment activer Microsoft 365 Copilot ?
La méthode d’activation est commune à toutes les applications que ce soit Word, Excel, Outlook etc.
Tout d’abord il convient de vérifier si ta licence inclut Copilot à partir d’une application (Word, Outlook ou autre) dans Fichier > Compte.
Pour activer Microsoft Copilot dans Word, suis ces étapes :
- Ouvre Microsoft Word.
- Clique sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche de l'écran.
- Sélectionne "Options" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre des options, clique sur "Confidentialité".
- Active les expériences connectées qui analysent ton contenu.
- Retourne à l'onglet "Accueil" et tu devrais voir l'icône Copilot dans le ruban
Si tu ne vois toujours pas l'icône Copilot, assure-toi que ton abonnement Microsoft 365 inclut Copilot et que ton application est à jour.
Cas d’utilisation
Un exemple d’utilisation de Microsoft 365 Copilot
Avec Microsoft 365 Copilot dans Teams, on peut facilement organiser une réunion de projet. Copilot trouve des créneaux horaires disponibles, envoie des invitations, prépare l'agenda, prend des notes pendant la réunion et crée des tâches pour les actions à suivre. Tout cela vous permet de gérer vos réunions de manière efficace et structurée.
Un exemple d’utilisation d’un agent Copilot : Agent pour les Ressources Humaines
Nom de l'agent : HRHelper
Fonctionnalités :
- Gestion des candidatures : HRHelper peut trier et évaluer les CV, planifier des entretiens et envoyer des réponses automatiques aux candidats.
- Onboarding des nouveaux employés : Il peut guider les nouveaux employés à travers le processus d'intégration, en fournissant des informations sur les politiques de l'entreprise et les formations nécessaires.
Support aux employés : Répondre aux questions fréquentes des employés concernant les congés, les avantages sociaux, et les politiques de l'entreprise.
Tarification
Pour utiliser Microsoft 365 Copilot, il faut ajouter un plan d'extension à votre abonnement Microsoft 365 existant
Les coûts varient en fonction du plan choisi, par exemple :
- Microsoft 365 E3 : Environ $32 par utilisateur, par mois.
- Microsoft 365 E5 : Environ $57 par utilisateur, par mois.
Copilot Studio propose plusieurs options de tarification
- Paiement à l'utilisation : Vous payez 0,01 $ par message consommé par l'agent. Cela offre une grande flexibilité, car vous ne payez que pour ce que vous utilisez.
- Packs de messages : Vous pouvez souscrire à des packs de messages, par exemple 200 $ par mois pour 25 000 messages. Cela peut être avantageux si vous prévoyez une utilisation régulière et importante.
- Copilot Studio dans Microsoft 365 Copilot : Cette option coûte 30 $ par utilisateur et par mois et inclut l'utilisation des agents créés dans Copilot Studio pour Microsoft Teams et SharePoint sans frais supplémentaires.
Le nombre de message va dépendre du type de réponse renvoyée par l’agent :
Ces coûts peuvent varier en fonction des besoins spécifiques et des options choisies.
Il est recommandé de consulter les détails des plans sur les sites officiels pour obtenir des informations précises et à jour car le licensing a tendance à évoluer rapidement.
👉 https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2085130 pour plus d’info.
Conclusion
Copilot est une solution d'intelligence artificielle développée par Microsoft, intégrée dans diverses applications pour automatiser les tâches, analyser les données et améliorer la productivité des utilisateurs en fournissant des réponses contextuelles et des suggestions intelligentes. Microsoft 365 Copilot est une solution d'IA intégrée dans les applications Microsoft 365, qui aide à automatiser les tâches, analyser les données et améliorer la productivité. Copilot Studio permet de créer et personnaliser des agents intelligents pour des besoins spécifiques, tandis que les agents Copilot sont des assistants spécialisés créés via Copilot Studio pour étendre les capacités de Microsoft 365 Copilot.
PS : Cette conclusion a été rédigée par Copilot 😉
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