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Cas d’usage : Application de suivi de sa tournée infirmière avec Power Apps

Créez une application de suivi des tournées infirmières avec Power Apps, optimisez UI/UX et simplifiez gestion des patients et tâches administratives.

3/12/2024
Cas d’usage : Application de suivi de sa tournée infirmière avec Power Apps

La gestion des tournées médicales peut s’avérer complexe et chronophage, nécessitant une organisation minutieuse et une coordination efficace. 

C’est dans ce contexte que la Power Platform se révèle être un outil précieux. En combinant la puissance de Power Apps, il est possible de créer une application sur mesure qui simplifie la planification des visites, le suivi des patients et la gestion des tâches administratives. 

Cet article explore les étapes de création d’une telle application, mettant en lumière les fonctionnalités et les avantages qu’elle apporte aux professionnels de santé. Nous allons essayer de nous attarder sur le design de l’application afin de produire une UI/UX moderne.

L’UI/UX qu’est-ce que c’est ?

L'UI (User Interface) et l'UX (User Experience) sont deux concepts clés dans la conception de produits numériques.

  • UI (Interface Utilisateur) : Cela concerne l'aspect visuel et interactif d'un produit. L'UI design se concentre sur la disposition des éléments, les couleurs, les typographies, les boutons, et tout ce qui permet à l'utilisateur d'interagir avec le produit de manière intuitive et agréable
  • UX (Expérience Utilisateur) : Cela englobe l'expérience globale qu'un utilisateur a lorsqu'il interagit avec un produit ou un service. L'UX design vise à rendre cette interaction aussi fluide, efficace et satisfaisante que possible. Cela inclut la recherche sur les besoins des utilisateurs, la création de prototypes, et l'optimisation du parcours utilisateur

En résumé, l'UI se concentre sur l'apparence et l'interaction, tandis que l'UX se concentre sur la sensation et l'efficacité de l'expérience utilisateur globale. 

Beaucoup de nos clients ont souvent des a priori négatifs sur Power Apps en termes d’UI.

Les données

La première étape consiste à établir la base de données.

Pour ce prototype, nous allons créer des collections pour les patients, les visites et les notes de suivi. Pour générer notre jeu de données fictif, rien de mieux que Copilot pour être efficace. En quelques prompt nous pouvons remplir nos tables :

Un jeu de données généré par CoPilot

Création de l’application avec Power Apps

Conception de l’interface utilisateur

La première étape consiste à concevoir une interface utilisateur intuitive et conviviale. Les principaux écrans à inclure sont :

  • Écran d’accueil : Présente un aperçu des tournées du jour et des notifications importantes.
  • Écran des patients : Affiche la liste des patients avec des options pour ajouter, modifier ou supprimer des informations.
  • Écran des visites (optionnel) : Permet de planifier, visualiser et gérer les visites.


Création des écrans

Il est possible de s’inspirer de design sur des sites comme Dribble ou Pinterest pour essayer de coller au mieux aux besoin du métier. Afin d’obtenir un design intéressant, n’hésitez pas à utilisant des containers, des couleurs et des illustrations. Voici quelques exemples d’éléments que vous pouvez intégrer dans vos applications : 

Calendrier

Par exemple, pour créer rapidement un calendrier, il est possible de créer un écran de type calendrier sur Power Apps et de le transformer pour avoir une UI plus intéressante :

Calendrier par défaut

Un exemple de calendrier moderne

Carte d’information

Utiliser des conteneurs avec un ombrage prononcé, associés avec les boutons en modern design (qui permettent d’incorporer des icônes), permet de créer des visuels modernes. Les modern control intégrés récemment à Power Apps notamment, permettent d’intégrer une image à un bouton :

Exemple de carte d'information moderne

Suivi d’historique

Pour suivre plus visuellement l’historique d’un patient, il est possible d’utiliser une galerie avec des cercles et des rectangles de couleur pour symboliser une ligne temporelle :

Suivre l'historique d'un patient

En tête

Pour chaque patient il est important de réunir les informations clés du patient et de permettre aux infirmiers de récupérer rapidement les données clés comme le nom et le prénom ou encore le numéro de sécurité sociale. Les actions doivent également être bien visibles avec des couleurs différenciant les actions principales des actions secondaires. Le modern control de tabulation permet de créer des onglets très facilement pour rendre plus fluide l’organisation des pages :

Quoi de mieux que des onglets pour s'y retrouver ?

Interface de gestion de document

En se basant sur un site SharePoint, affichez la liste des documents qui concerne le patient avec la possibilité de pouvoir les télécharger :

Possibilité d'ajouter et télécharger des documents via l'application

Le avant/après

Partant souvent d’un fichier Excel énorme avec plein d’onglets et encore plus de colonne, il est très facile de se rendre compte de la plus-value d’une application Power Apps surtout si elle est construite en faisant attention à son UI/UX.

1 - Exemple d'application développée sur Power Apps (Suivi des patients pour une infirmière)

2 - Exemple d'application développée sur Power Apps (Suivi des patients pour une infirmière)

Les perspectives d’évolution

Interfacer l’application avec des référentiels de médecin, se connecter à sa boite mail, renseigner les établissements médicaux, les pistes d’évolutions sont infinies et peuvent s’accorder avec tout l’écosystème Microsoft.

Concernant les contrôles Power Apps, les modernes control sont déjà un premier pas vers des UI plus modernes, mais la création de PCF (Power apps Component Framework) permet de créer des briques 100% custom comme un composant de drag & drop qui n’existe pas aujourd’hui dans le studio Power Apps.

Que l’on soit Citizen Developer ou Pro Dev, la Power Platform offre un maximum de possibilité pour faciliter son quotidien.

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