La Business Intelligence ou BI est un processus technologique qui permet de collecter et d’analyser des données internes et externes à une entreprise. La Business Intelligence peut être une solution pour créer une application, un ensemble d’outils ou encore des méthodologies. Les données ou data collectées peuvent être utilisées pour créer diverses informations à présenter au sein de l’entreprise (y compris pour les collaborateurs et salariés en télétravail) comme des tableaux de bord, des rapports ou d’autres outils nécessaires aux opérations et aux décideurs d’une organisation. En d’autres termes, cette solution logiciel et application métier a pour rôle d’aider les dirigeants et tous les utilisateurs de l’entreprise (collaborateurs, salariés, etc.) à la prise de décision.
Pourquoi faire un audit BI ?
Vu l’importance du Business Intelligence dans la prise de décision au sein d’une entreprise ou d’une organisation, il est nécessaire que cette application métier sur-mesure d’analyse des données soit performante. De plus, les outils d’analyse de données, comme Microsoft Power BI utilisés au sein d’une entreprise doivent être adaptés aux volumes de données ou data et aux usages de cette dernière. Dans le cas contraire, les informations récoltées après analyse des données ou data ne seraient pas pertinentes, ce qui influe sur les décisions à prendre aussi.
Toutefois, pour connaître que les outils BI utilisés répondent aux besoins de votre entreprise ou de votre organisation, l’audit BI ou audit Business Intelligence s’impose. L’audit BI ou audit Business Intelligence est indispensable pour optimiser les performances techniques de la solution BI que votre organisation utilise. Pour cela, divers points comme les paramétrages et les scripts relatifs à l’outil que votre entreprise utilise sont vérifiés. Cette démarche est nécessaire pour savoir si l’extraction de données, le développement ou encore la modélisation réalisés grâce à votre solution BI conviennent à vos attentes.
Cet article pourrait vous intéresser : La place du consultant PowerBI dans l'organisation des services
Comment faire un audit BI ou audit Business Intelligence ?
Pour s’assurer de la performance technique de la solution BI de votre organisation ou votre entreprise, il faut faire appel à un audit ou auditeur spécialisé en Business Intelligence. La méthodologie peut varier d’un expert à un autre, mais, généralement, ce genre de professionnel réalise un audit fonctionnel puis un audit technique des outils BI au sein de votre entreprise ou organisation.
L’audit fonctionnel consiste à vous aider à définir l’organisation à mettre en place autour de la solution Business Intelligence que votre entreprise utilise. Cette méthode permet à l’auditeur de repérer les éventuels blocages relatifs à l’utilisation de vos outils ou applications BI. Il vous fournit alors un accompagnement sur-mesure pour que vous puissiez utiliser de manière optimale les données ou data de votre entreprise, mais aussi les données ou data externes à votre organisation afin de faire évoluer les informations que vous partagez avec vos collaborateurs ou salariés (rapports, tableaux de bord, etc.).
L’audit technique, quant à lui, se caractérise par une analyse approfondie de la solution d’analyse de données BI que vous utilisez. Cette analyse ne se focalise pas uniquement sur les performances de l’outil, mais aussi et surtout sur son architecture. Une analyse de la structure de votre solution BI est nécessaire pour savoir quelles actions sont à privilégier au sein de votre organisation ou entreprise pour plus d’efficacité.
En règle générale, les auditeurs font une restitution détaillée à votre entreprise ou organisation une fois qu’ils ont réalisé ces deux méthodes d’audit BI (audit fonctionnel et technique). Cette dernière étape de l’audit BI consiste à vous présenter les résultats de l’audit effectué sur le Business Intelligence de votre entreprise. Vous bénéficierez ainsi de précieux conseils pour bien utiliser votre solution de Business Intelligence de la collecte de données à la publication des informations aidant à la prise de décision, en passant, bien entendu, par l’analyse des data recueillies.
Cet article pourrait vous intéresser : Choix des licences Power BI, comment m’en sortir ?
Découvrez notre cohésion data !
Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
